Gestión Documental (DMS/OCR)
En un entorno empresarial donde la información fluye constantemente, contar con un sistema eficiente para digitalizar, organizar y gestionar documentos es clave. Las soluciones de gestión documental (DMS) y OCR permiten convertir documentos físicos en archivos digitales accesibles, seguros y fáciles de clasificar.
A continuación, te presentamos tres soluciones de software libre para gestionar tus documentos de manera profesional:
🗃️ Mayan EDMS
Sistema completo para digitalizar, archivar y gestionar documentos empresariales.
Mayan EDMS es una plataforma potente y flexible de gestión documental. Permite escanear documentos, organizar archivos por categorías, establecer permisos por usuario y automatizar flujos de trabajo. Ideal para empresas que manejan grandes volúmenes de documentación y necesitan seguridad, trazabilidad y control.
📄 Papermerge
OCR para documentos escaneados, con enfoque en archivado personal y empresarial.
Papermerge está diseñado especialmente para convertir documentos escaneados (PDF o imágenes) en archivos de texto completamente buscables. Es una herramienta intuitiva que facilita el archivado personal o empresarial, con funciones de organización mediante etiquetas y carpetas. Perfecta para quienes digitalizan recibos, facturas y contratos.
📁 Docspell
Automatiza escaneo, categorización y almacenamiento de documentos. Muy útil para autónomos.
Docspell actúa como un asistente personal para tu bandeja de entrada documental. Su principal ventaja es la automatización: escanea, reconoce texto, categoriza y guarda documentos sin intervención manual. Una opción ligera pero potente para freelancers, pequeñas empresas o usuarios particulares que desean tener orden en su archivo digital.
✅ Beneficios de usar un DMS/OCR autohospedado:
Control total sobre la privacidad de tus documentos.
Acceso remoto seguro desde cualquier lugar.
Ahorro de tiempo con búsquedas instantáneas.
Digitalización y reducción del papel físico.
Organización estructurada y acceso multiusuario.
¿Quieres integrar alguna de estas herramientas en tu servidor? Te ayudamos a elegir la solución ideal para tu flujo de trabajo.
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